Σε λειτουργία τέθηκε νέα εφαρμογή για την ηλεκτρονική διακίνηση των δικαιολογητικών που απαιτούνται για την έκδοση διαβατηρίων, μετά την υπογραφή σχετικής Κοινής Υπουργικής Απόφασης. Η εφαρμογή συνδέει απευθείας τις Υπηρεσίες παραλαβής αιτημάτων με τη Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας.
Σύμφωνα με ανακοίνωση του υπουργείου Προστασίας του Πολίτη, η νέα ψηφιακή διαδικασία σχεδιάστηκε και υλοποιήθηκε χωρίς καμία επιβάρυνση για τον κρατικό προϋπολογισμό, ενώ πληροί όλες τις προϋποθέσεις ασφάλειας και προστασίας προσωπικών δεδομένων των πολιτών.
Τα οφέλη από την ψηφιοποίηση της διαδικασίας
Η εφαρμογή φέρνει σημαντικές αλλαγές τόσο για τους πολίτες όσο και για τις εμπλεκόμενες υπηρεσίες. Μεταξύ των βασικών ωφελειών περιλαμβάνονται:
-
Μείωση του χρόνου διεκπεραίωσης των αιτημάτων κατά μία έως δύο ημέρες, καθώς καταργείται η ταχυδρομική διακίνηση έντυπων δικαιολογητικών.
-
Ταχύτερη λήψη και επεξεργασία των αιτημάτων από τους αρμόδιους χειριστές, αλλά και μείωση των απορρίψεων λόγω λαθών, αφού πολλά στοιχεία προσυμπληρώνονται αυτόματα μέσω διαλειτουργικότητας με άλλα πληροφοριακά συστήματα.
-
Κατάργηση δικαιολογητικών που μέχρι σήμερα έπρεπε να συνυποβάλλονται, όπως το ψηφιακό αντίγραφο δελτίου ταυτότητας, το αποδεικτικό δέσμευσης ηλεκτρονικού παραβόλου και η βεβαίωση αποτελέσματος ερευνών σε περιπτώσεις κλοπής ή απώλειας διαβατηρίου.
-
Σημαντική μείωση των δαπανών για έξοδα ταχυμεταφοράς.
-
Ενίσχυση της ασφάλειας του διαβατηρίου, καθώς οι φωτογραφίες προσώπου συλλέγονται πλέον σε ψηφιακή μορφή με αυξημένη ποιότητα αποτύπωσης.
Πώς εφαρμόζεται η νέα διαδικασία
Σε πρώτο στάδιο, η νέα εφαρμογή χρησιμοποιείται από όλα τα Γραφεία Διαβατηρίων και τα Σημεία Παραλαβής Δικαιολογητικών σε ολόκληρη τη χώρα. Εντός του 2026, προγραμματίζεται η επέκταση της χρήσης της και στις αρμόδιες Ελληνικές Προξενικές Αρχές του εξωτερικού.
Η εξέλιξη αυτή αναμένεται να επιταχύνει σημαντικά την έκδοση διαβατηρίων για τους Έλληνες του εξωτερικού, μειώνοντας τον συνολικό χρόνο έως και κατά 30 ημέρες, που μέχρι σήμερα απαιτούνταν για τη διακίνηση της σχετικής αλληλογραφίας.
Μεταβατική περίοδος και νέες υποχρεώσεις
Η εφαρμογή τέθηκε επίσημα σε λειτουργία στις 31 Δεκεμβρίου 2025. Για λόγους ομαλής μετάβασης, προβλέπεται μεταβατική περίοδος έως και τις 31 Ιανουαρίου 2026, κατά την οποία η διακίνηση έντυπων δικαιολογητικών θα μπορεί να συνεχιστεί παράλληλα, προκειμένου να εξυπηρετηθούν πολίτες που έχουν ήδη προμηθευτεί φωτογραφία σε έντυπη μορφή.
Παράλληλα, υπενθυμίζεται ότι από τις 3 Αυγούστου 2026 και μετά, για την έκδοση ελληνικού διαβατηρίου θα είναι υποχρεωτική η κατοχή νέου τύπου δελτίου ταυτότητας, ενισχύοντας περαιτέρω την ασφάλεια της διαδικασίας.