Τη Γενική Συνέλευση των μελών του συγκαλεί ο Μουσικοφιλολογικός Σύλλογος Άρτας «Ο ΣΚΟΥΦΑΣ», την Κυριακή 25 Ιανουαρίου 2026 και ώρα 10:30 π.μ., στην αίθουσα συγκεντρώσεων της Πνευματικής Στέγης του Συλλόγου.
Στην ημερήσια διάταξη περιλαμβάνονται η εκλογή Προεδρείου της Γενικής Συνέλευσης, η έκθεση πεπραγμένων και ο απολογισμός του έτους 2025, η έγκριση του προϋπολογισμού για το 2026, καθώς και η εκλογή τριμελούς Εξελεγκτικής Επιτροπής και Εφορευτικής Επιτροπής. Παράλληλα, προβλέπεται η διεξαγωγή αρχαιρεσιών για την εκλογή των μελών του νέου Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και η συζήτηση διαφόρων προτάσεων.
Σε περίπτωση που δεν υπάρξει απαρτία, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την Κυριακή 1 Φεβρουαρίου 2026, την ίδια ώρα και στον ίδιο χώρο, με τα ίδια θέματα.
Η εκλογική διαδικασία θα ξεκινήσει μετά το πέρας της Γενικής Συνέλευσης και θα διαρκέσει έως τις 18:00. Σε περίπτωση αυξημένης προσέλευσης μελών, η διαδικασία θα παραταθεί αναλόγως.
Δικαίωμα ψήφου έχουν όλα τα μέλη που είναι ταμειακώς εντάξει την ημέρα των εκλογών και έχουν εγγραφεί έως και τις 30 Ιουνίου 2025. Δικαίωμα υποψηφιότητας έχουν τα μέλη που είναι ταμειακώς εντάξει και έχουν εγγραφεί έως τις 31 Δεκεμβρίου 2024. Όσοι επιθυμούν να θέσουν υποψηφιότητα για το Διοικητικό Συμβούλιο καλούνται να το δηλώσουν στη Γραμματεία του Συλλόγου από τη Δευτέρα 12 Ιανουαρίου 2026 έως και την Τετάρτη 21 Ιανουαρίου 2026, στις 12:00 το μεσημέρι.