Ένα ακόμη βήμα στην ψηφιακή μεταρρύθμιση της χώρας γίνεται με τη λειτουργία από σήμερα της υπηρεσίας «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου» στο gov.gr. Η νέα δυνατότητα έρχεται να επεκτείνει τις ήδη υπάρχουσες υπηρεσίες «Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου» και «Ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού», διευκολύνοντας την καθημερινότητα πολιτών και επιχειρήσεων.
Με την καινοτόμα υπηρεσία, νομικά πρόσωπα και πολίτες μπορούν να συνεργάζονται πιο εύκολα και γρήγορα, μέσα από ασφαλείς ηλεκτρονικούς μηχανισμούς, χωρίς την ανάγκη γραφειοκρατικών και χρονοβόρων διαδικασιών.
Η βασική διαφορά σε σχέση με το ισχύον πλαίσιο είναι ότι πλέον το έγγραφο δημιουργείται από το νομικό πρόσωπο και όχι από το φυσικό πρόσωπο, όπως συνέβαινε μέχρι σήμερα. Έτσι, διευρύνεται ο ρόλος των οργανισμών και επιχειρήσεων που θέλουν να αξιοποιήσουν την ψηφιακή υπογραφή στις συναλλαγές τους.
Η πρώτη εφαρμογή αφορά τον κλάδο των ασφαλιστικών υπηρεσιών, όπου έγγραφα θα μπορούν να συνυπογράφονται ψηφιακά από ασφαλιστικούς διαμεσολαβητές, μεσίτες, πράκτορες, ασφαλιζόμενους και εκπροσώπους νομικών προσώπων. Σταδιακά, η χρήση της υπηρεσίας θα επεκταθεί και σε άλλους τομείς της οικονομίας.
Η διαδικασία περιλαμβάνει τρία βασικά στάδια:
-
Το νομικό πρόσωπο δημιουργεί και ανεβάζει το έγγραφο στο gov.gr, δηλώνοντας τα ΑΦΜ των εμπλεκόμενων φυσικών προσώπων.
-
Τα φυσικά πρόσωπα συνδέονται στην υπηρεσία με κωδικούς TaxisNet και υπογράφουν ψηφιακά.
-
Μόλις το έγγραφο υπογραφεί από όλους, αποστέλλεται στο πληροφοριακό σύστημα του νομικού προσώπου για την τελική έκδοση.
Κάθε έγγραφο που εκδίδεται μέσω της νέας υπηρεσίας αποθηκεύεται στη Θυρίδα Πολίτη στο gov.gr και στο Gov.gr Wallet, φέρει μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό επαλήθευσης, QR code και την προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Για να χρησιμοποιήσει ένα νομικό πρόσωπο την υπηρεσία, απαιτείται προηγουμένως να υποβάλει αίτηση στην Υπηρεσία Συντονισμού Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΥΣΕΨΠ) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.