Ψηφιακή κάρτα εργασίας σε όλο το Δημόσιο – Πώς θα ελέγχεται το ωράριο

Σε καθολική εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας στο Δημόσιο προχωρά το υπουργείο Εσωτερικών, με στόχο την ηλεκτρονική καταγραφή της προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων και τον αποτελεσματικότερο έλεγχο της τήρησης του ωραρίου.

Το μέτρο αφορά τον στενό και ευρύτερο δημόσιο τομέα, ενώ περιλαμβάνει και το προσωπικό των ΟΤΑ, ανεξάρτητα από το αν εργάζεται με σχέση δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, αορίστου ή ορισμένου χρόνου.

Η ψηφιακή κάρτα θα καταγράφει την ώρα προσέλευσης και αποχώρησης, αλλά και κάθε μεταβολή του ημερήσιου ωραρίου.

Το νέο πλαίσιο προβλέπεται στο άρθρο 102 του νομοσχεδίου για την αναμόρφωση της βαθμολογικής διάρθρωσης και του συστήματος επιλογής προϊσταμένων, που ψηφίστηκε από τη Βουλή.

Πώς θα λειτουργεί

Τα στοιχεία για τη μέτρηση του χρόνου εργασίας θα τηρούνται στο πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ).

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ

Ιωάννινα: 46χρονος βρέθηκε στα νερά της Παμβώτιδας – Τον έσωσαν περαστικοί

Στους φορείς όπου λειτουργεί ήδη σύστημα ωρομέτρησης προβλέπεται η διασύνδεσή του με το ΣΔΑΔ, εφόσον αυτό είναι τεχνικά εφικτό.

Την ευθύνη για την ορθή τήρηση του ωραρίου θα έχουν οι προϊστάμενοι των οργανικών μονάδων, οι οποίοι θα είναι υπεύθυνοι και για την ορθότητα των καταχωρήσεων του προσωπικού που εποπτεύουν.

Η υφυπουργός Εσωτερικών Βιβή Χαραλαμπογιάννη συνδέει την παρέμβαση με τον συνολικό εκσυγχρονισμό της διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού στη δημόσια διοίκηση και τη δημιουργία ενιαίων κανόνων για τους εργαζομένους.

Πού θα μπορούν να χρησιμοποιούνται τα δεδομένα

Το νέο πλαίσιο θέτει συγκεκριμένους περιορισμούς στη χρήση των στοιχείων που θα συγκεντρώνονται μέσω της ψηφιακής κάρτας.

Τα δεδομένα θα μπορούν να αξιοποιούνται για την τήρηση του ωραρίου, τον υπολογισμό αποδοχών και αποζημιώσεων υπερωριακής εργασίας, τη στατιστική επεξεργασία και τον έλεγχο νομιμότητας από τα αρμόδια όργανα.

Δεν επιτρέπεται η ελεύθερη αξιοποίησή τους για άλλους υπηρεσιακούς σκοπούς ούτε η δυσμενής μεταχείριση εργαζομένου βάσει των συγκεκριμένων στοιχείων, πέρα από όσα προβλέπονται στις νόμιμες πειθαρχικές και υπηρεσιακές διαδικασίες.

Πιλοτική εφαρμογή και σταδιακή επέκταση

Η εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας δεν θα γίνει ταυτόχρονα σε όλες τις δημόσιες υπηρεσίες. Το μέτρο θα ξεκινήσει πιλοτικά και στη συνέχεια θα εντάσσονται σταδιακά οι φορείς.

Παράλληλα, προβλέπεται να υπάρξουν εξαιρέσεις για υπαλλήλους που εκτελούν εξωτερική υπηρεσία ή βρίσκονται σε αποστολή.

Το υπουργείο Εσωτερικών έχει ήδη συνάψει Προγραμματική Συμφωνία με την Κοινωνία της Πληροφορίας, με στόχο μέσα στο δεύτερο εξάμηνο του 2027 να έχουν ολοκληρωθεί τα απαραίτητα επιχειρησιακά ζητήματα για την εφαρμογή του νέου συστήματος.

Πότε προβλέπεται βιομετρικός έλεγχος

Το νέο πλαίσιο ανοίγει και τη δυνατότητα χρήσης βιομετρικής τεχνολογίας, χωρίς όμως αυτή να αποτελεί τον συνήθη τρόπο καταγραφής της παρουσίας των δημοσίων υπαλλήλων.

Η χρήση της προβλέπεται σε εξαιρετικές περιπτώσεις, κυρίως σε εγκαταστάσεις όπου απαιτείται αυστηρός έλεγχος πρόσβασης λόγω διαβαθμισμένου χαρακτήρα, προστασίας κρίσιμων υποδομών ή εθνικής ασφάλειας και εφόσον δεν υπάρχει λιγότερο επεμβατικό μέσο.

Βιομετρικό σύστημα θα μπορεί επίσης να εξετάζεται σε φορείς όπου έχουν διαπιστωθεί επανειλημμένες και ουσιώδεις παραβάσεις του ωραρίου μέσα σε διάστημα δώδεκα μηνών.

Ακόμη και τότε, όμως, δεν θα ενεργοποιείται αυτόματα. Θα απαιτείται τεκμηρίωση για την ανεπάρκεια ή αναποτελεσματικότητα της ψηφιακής κάρτας και γνώμη της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.